Requisitos para crear una oficina virtual en México

Llevar un negocio desde casa, o fuera de la ciudad, cada día se hace más común. Gracias a los avances tecnológicos, con una oficina virtual vas a poder conseguir manejar tu negocio sin problema alguno, tan solo debes tener acceso a un dispositivo móvil o computador con conexión estable a internet.

Un espacio virtual es el entorno en donde puedes almacenar o agrupar distintas herramientas que te permitirán trabajar desde cualquier lugar siempre y cuando poseas conexión a Internet. Con este método, podrás administrar mejor tus horas, tareas y conseguir una mejor facturación. En este artículo te comentamos los requisitos para crear una oficina virtual en México.

Recuerda, Esta es una guía de requisitosmx, tu portal instructivo.

¿Cuáles son los requisitos para crear una oficina virtual en México?

En México, tenemos muchas empresas que brindan los servicios para establecer una oficina virtual, por lo que los requisitos para el proceso de contratación y establecimiento en realidad son relativamente fáciles de cumplir. Normalmente las empresas necesitan de distintos paquetes para que cada persona pueda seleccionar los servicios que el negocio requiere. Los requisitos para crear una oficina virtual en México los podemos resumir en los siguientes:

1. Comprobante de domicilio.
2. Identificación oficial.
3. RFC.
4. Comprobante de domicilio actual de la empresa.
5. Opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales emitida por el SAT.
6. Firmar un contrato de prestación de servicios.

Complementos para tu oficina virtual

Pero además, crear una oficina virtual conlleva a una inversión en software para realizar una gestión correcta del negocio. Estos son algunas tecnologías que necesitarás:

• Software de Call Center: Al contar con un buen software vas a poder atender de forma rápida, precisa y eficiente a cada uno de los clientes, al generar funciones como zona de espera, enrutar llamadas, respuestas rápidas te ahorrará mucho espacio.
• Además de facilitarnos el trabajo en la oficina virtual, también lo hace en la presencial, ya que gestiona rápidamente la atención al cliente, ofreciendo un servicio 24/7 gracias a la inteligencia artificial, sin necesidad de que estemos presentes o invirtamos mucho dinero.
• Software CRM: Es una herramienta que nos ayuda a automatizar todos los servicios, gracias a ello, nuestra atención mejorará de forma notable, pero ¿Cómo puedo comprobarlo? Un ejemplo claro de esta función es Zoho y Zendesk.
• Plataformas de comunicación: Al ser un trabajo virtual y no verle la cara a tus clientes o trabajadores a diario, las plataformas de comunicación te facilitara la interacción, esto es sumamente importante, de hecho,  Microsoft Teams es una de las herramientas más recomendadas al momento de mejorar la experiencia de comunicación tanto interna como externa.
• Espacio de almacenamiento virtual: Si tienes oficina física en México y pronto una virtual, el almacenamiento es como el cerebro, allí vas a almacenar información importante, a la cual podrás acceder en el momento que más desees; Dropbox y Google Suite han sido los más usados.
• Software ERP: Se usa solo para procesos de Gestión integral, tal como lo es en el caso de Odoo, esto vincula los procesos y gestiones de la oficina virtual con la presencial.
• Centralita virtual; integra todas las aplicaciones y herramientas mencionadas anteriormente en una centralita virtual, creando una plataforma de comunicación y otra de gestión.

¿Cuánto debes invertir en tu oficina virtual?

La inversión depende mucho del negocio que tengas, si estás comenzando, puedes optar por herramientas gratuitas, de esta manera, vas a ahorrar mucho dinero. Luego que tu negocio dé frutos, puedes ir invirtiendo poco a poco. Si deseas iniciar con herramientas de pago, lo mejor es que compares los precios y funcionalidades, para ver cuál te funciona mejor.